AVIS DE RECRUTEMENT

Afin d’accompagner son développement et renforcer ses équipes, ATLANTIQUE MICROFINANCE Rwanda Plc recrute : Un Archiviste.

Les candidats intéressés par la présente offre et dont le profil répond aux critères mentionnés ci-après sont invités à envoyer leur candidature y compris : La lettre de motivation ; Un curriculum détaillé ; Diplôme des études et Une copie de la carte d’identité à l’adresse suivante : recrutementRwanda@amifa-rw.net.

La date limite des dépôts de dossiers est fixée au 05/09/2025 à 17h00, le candidat doit indiquer le poste qui l’intéresse (Comme Sujet)

UN(E) ARCHIVISTE

Rattachement Hiérarchique : Chargé de Moyens Généraux

Description Sommaire :

L'archiviste est responsable de la gestion des archives de la banque, assurant la collecte, le classement, la conservation et la recherche des documents conformément aux procédures d'archivage. Il/Elle contribue à la valorisation du patrimoine documentaire de l'établissement.

Missions :

• Collecter, trier et classer les documents (papier et numériques), produits par les différents services de la microfinance. 
• Mettre en place et maintenir un système d'archivage efficace, en utilisant des outils appropriés (logiciels de gestion électronique des documents, plans de classement, etc.). 
• Assurer la conservation des documents dans des conditions optimales (respect des normes de stockage, sécurité, etc.). 
• Faciliter l'accès aux archives pour les personnes habilitées, en répondant aux demandes de recherche et en assurant une communication efficace des informations. 
• Participer à la numérisation des documents et à la gestion des archives électroniques. 
• Veiller à l'application des réglementations en matière d'archivage et de protection des données. 
• Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en matière de gestion des archives courantes. 
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des instruments de recherche (répertoires, index, etc.). 
• Participer à la valorisation des archives, par exemple en contribuant à la préparation d'expositions ou de publications.

Résultats attendus :

• Maîtrise des techniques d'archivage, de classement et de gestion des documents.
• Connaissance des outils de gestion électronique des documents (GED).
• Rigueur, sens de l'organisation et méthode.

• Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Expérience et Qualifications minimum

Avoir au moins :

• Une licence en secrétariat, Business administration, Management ou domaine connexe
• Minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire
• Et doit être capable de parler couramment, écrire le français(obligatoire), l’Anglais et le Kinyarwanda.

Fait à Kigali, le 19/08/2025.

Mary LAMBASHA

Directrice Générale Adjointe